Privaatsuspoliitika

Jalgpalliklubi Peipsi United Junior (edaspidi: klubi) jaoks on Teie ja Teie lapse isikuandmete kaitse väga oluline. Töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse määrusega General Data Protection Regulation ning Eesti Vabariigi kehtivate seadustega.

Käesolev privaatsuspoliitika kehtib kogu klubi tegevuse kohta (sh treeningud, registreerimine, võistlused ja veebileht peipsiunited.ee).

Andmete vastutav töötleja

Jalgpalliklubi Peipsi United Junior
Registrikood: 80570259
Aadress: Kase 9-8, Alatskivi alevik, Peipsiääre vald, 60201 Tartumaa
E-post: info@peipsiunited.ee
Veebileht: peipsiunited.ee

Milliseid andmeid me kogume

Lapse kohta:

  • ees- ja perekonnanimi
  • sugu
  • sünnikuupäev
  • kodakondsus
  • isikukood
  • elukoha aadress
  • e-posti aadress ja telefoninumber (kui lapsel on)
  • tervisega seotud info (vajadusel, nt eripärad, allergiad) — seda ei koguta veebivormi kaudu, vaid räägitakse treeneriga eraldi läbi

Kontaktisikute kohta (lapsevanem, seaduslik esindaja või muu lähedane, keda pere ise nimetab — neid võib olla mitu):

  • ees- ja perekonnanimi
  • telefoninumber
  • e-posti aadress

Automaatselt kogutav info:

  • IP-aadress ja brauseri tüüp majutusteenuse pakkuja tehnilistes logides

Miks me andmeid kogume

Kasutame andmeid ainult konkreetsetel eesmärkidel:

  • treeningute korraldamine
  • suhtlus lapsevanematega
  • võistlustele registreerimine
  • KOV ja muude asutuste aruandlus
  • lapse turvalisuse tagamine (nt hädaolukordades info edastamine)
  • klubi tegevuse haldamine

Isikukoodi töötlemine

Isikukoodi töötleme ainult juhul, kui see on vajalik:

  • kohaliku omavalitsuse (KOV) aruandluse jaoks
  • spordiorganisatsioonide nõuete täitmiseks
  • lapse kiireks ja korrektseks tuvastamiseks hädaolukorras (nt meditsiiniline abi)

Isikukoodile ligipääs on piiratud ning seda töödeldakse kõrgendatud turvameetmetega.

Laste isikuandmete töötlemine

Klubis osalevad lapsed alates 4. eluaastast.

Laste isikuandmeid töödeldakse lapsevanema või seadusliku esindaja teadmisel ja nõusolekul ning ainult ulatuses, mis on vajalik klubi tegevuseks.

Rakendame täiendavaid meetmeid laste andmete kaitseks ning piirame ligipääsu ainult volitatud isikutele (nt treenerid, juhatus).

Liitumisavaldus veebilehel

Liitumisavalduse saab täita veebilehel aadressil peipsiunited.ee/tule-trenni.

Mis avaldusega juhtub. Vormi täitmisel koostatakse andmetest PDF-dokument, mis saadetakse e-kirjaga klubi aadressile info@peipsiunited.ee. Andmeid ei salvestata veebiserverisse ega andmebaasi ning need ei liigu ühegi kolmanda osapoole teenusesse. Avaldust menetleb klubi juhatus.

Õiguslik alus. Andmeid töödeldakse liikmesuhte ettevalmistamiseks ja täitmiseks. Foto- ja videomaterjali kasutamine toimub eraldi antud nõusoleku alusel, mille saab igal ajal tagasi võtta.

Säilitamine. Kui laps klubiga liitub, säilitatakse avaldus koos ülejäänud liikmedokumentidega. Kui liitumist ei toimu (esindaja ei allkirjasta avaldust), kustutatakse avaldus klubi postkastist hiljemalt kuue kuu jooksul.

Turvalisus. Vorm edastatakse krüpteeritud ühenduse kaudu (HTTPS). Juhime tähelepanu, et e-kiri ise ei ole otspunktkrüpteeritud.

Fotod ja videod

Klubi võib treeningutel ja üritustel teha fotosid ja videoid, mida kasutatakse:

  • kodulehel peipsiunited.ee
  • sotsiaalmeedias
  • klubi tutvustamiseks

Fotode ja videote kasutamine toimub lapsevanema nõusoleku alusel, mis antakse liitumisavaldusel eraldi valikuna.

Lapsevanemal on õigus igal ajal oma nõusolek tagasi võtta, teavitades sellest klubi e-posti aadressil.

Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse:

  • nii kaua, kui laps osaleb klubis
  • vastavalt seadusest tulenevatele säilitustähtaegadele

Andmeid hoitakse:

  • digitaalselt (arvutis, e-posti keskkonnas, Sportlyzeris)
  • paberkandjal (juhatuse liikme arhiivis)

Andmete jagamine

Isikuandmeid võidakse jagada ainult vajadusel:

  • spordiorganisatsioonidega (nt võistluste korraldajad)
  • kohaliku omavalitsusega (toetused, aruandlus)
  • IT-teenusepakkujatega (nt Sportlyzer)
  • seadusest tulenevatel juhtudel

Andmeid ei müüda ega kasutata kolmandate osapoolte turunduseks.

Küpsised ja jälgimine

Veebileht peipsiunited.ee ei kasuta küpsiseid ega veebianalüütikat ning ei laadi sisu kolmandate osapoolte serveritest — ka kirjatüübid tulevad meie enda serverist. Külastajat ei jälgita.

Nagu iga veebiserver, salvestab ka meie majutusteenuse pakkuja tehnilistes logides külastaja IP-aadressi ja brauseri tüübi. Neid kasutatakse ainult tõrgete lahendamiseks ja turvalisuse tagamiseks.

Klubi enda sisuhaldusliides, kuhu pääsevad ainult volitatud klubi liikmed, salvestab sisselogitud toimetaja brauserisse tema seaded ja ligipääsuvõtme. See puudutab ainult toimetajat ennast, mitte veebilehe külastajaid.

Teie õigused

Teil on õigus:

  • saada ligipääs oma ja oma lapse andmetele
  • nõuda andmete parandamist
  • nõuda andmete kustutamist
  • piirata andmete töötlemist
  • esitada vastuväiteid

Kaebuse korral on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Andmete turvalisus

Rakendame tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid:

  • piiratud ligipääs andmetele
  • turvalised digilahendused
  • füüsiliste dokumentide kaitse

Privaatsuspoliitika muudatused

Jätame endale õiguse poliitikat uuendada.
Muudatused avaldatakse kodulehel peipsiunited.ee

Kontakt

info@peipsiunited.ee

Viimati muudetud 31/08/2026